A seguir passamos a enumerar algumas importantes orientações para que você possa desenvolver o seu trabalho de forma mais produtiva e eficiente, evitando desperdício de tempo e energia.

• Mantenha seus arquivos e documentos organizados. Isso é importante para evitar perda de tempo procurando algo em pilhas de papel;

• Ao início de cada dia, faça uma lista das atividades pré-determinadas a serem realizadas. Dedique-se a concluí-las sempre que houver disponibilidade;

• Se for possível, delegue tarefas a colegas e assistentes. Para saber como fazer isso, leia nosso artigo sobre como delegar com eficiência;

• Sempre certifique-se de concluir uma tarefa antes de partir para próxima;

• Utilize o computador ou uma agenda eletrônica para acelerar seu trabalho;

• Evite as interrupções frequentes. Se necessário, feche a porta;

• Faça pausas. Um curto intervalo no trabalho pode aumentar a sua produtividade geral;

• Antes de ir embora, arrume o seu escritório e faça uma lista das tarefas que terá que realizar no dia seguinte, para que não se esqueça de algo.

Por fim, você deve saber que determinados dias, como a segunda e a sexta-feira, costumam ser mais agitados do que outros. Sendo assim, quando possível, agende compromissos para outros dias.