Reuniões de trabalho podem ser estressantes. Elas certamente não são o ponto alto da jornada de trabalho para maioria das pessoas, mas costumam ser necessárias em muitas situações. As reuniões longas, inclusive, são as que demandam maior dificuldade para manter a atenção e produtividade.

Neste sentido, seguem algumas orientações para aumentar o aproveitamento de reuniões de trabalho.

• Tenha em mente que você precisa manter os participantes atentos e concentrados sobre as questões em discussão na reunião, evitando que as atenções se dispensem, o que é muito comum principalmente em reuniões longas;

• Se a reunião for durar mais de uma hora, faça um alongamento antes de começar. Leia aqui um artigo com dicas de alongamento muscular;

• Durante a condução da reunião, se houver uma oportunidade e você perceber alguma dispersão dos participantes, conte uma piada ou uma frase de humor para reconquistar sua atenção e ainda testar quem está ouvindo. Isso servirá ainda para aliviar o clima, mas tome cuidado para não constranger alguém do grupo;

• Se necessário, em reuniões longas proceda uma pausa de cinco minutos para que os participantes possam ir ao banheiro, ingerir líquidos ou sair para tomar ar fresco. O movimento vai aliviar a tensão muscular e recobrar a capacidade de manter a atenção;

• As reuniões muitas vezes são carregadas informações sobre áreas que precisam ser melhoradas e problemas no trabalho. Mas procure também lembrar os funcionários das boas realizações e exemplos bem sucedidos. Isso mostrará a eles que sua dedicação e trabalho não passaram desapercebidos;

• Leia também nosso artigo sobre como brilhar em uma reunião de negócios.