Uma assembleia realizada por empresa em forma de sociedade limitada é registrada em ata.
As assembleias realizadas por sócios de empresas devem ser devidamente registradas, com todas as ocorrências do ato, para arquivamento e consulta futura.
Segue um modelo de ata de assembleia de sociedade limitada:
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ATA DE ASSEMBLEIA
(razão social)
(CNPJ)
Neste dia 15 de março de 2012, às 14h00, na sede da empresa à (endereço), presentes os sócios representando mais de 3/4 (três quartos) do capital social, compondo a mesa (nome), presidente e (nome) secretário, conforme anúncio de convocação no (onde foi publicado), tem início a ordem do dia, qual seja, deliberar sobre o balanço patrimonial e o resultado econômico. Após a leitura dos referidos documentos, que foram colocados à disposição dos sócios com 30 (trinta) dias de antecedência, postos em discussão e votação foram aprovados por unanimidade sem reservas ou restrições. Terminados os trabalhos e inexistindo qualquer outra manifestação, lavrou-se a presente ata que, lida, foi aprovada e assinada por todos os presentes. (nome), presidente.
(lista de nomes e assinaturas dos presentes)
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