A carta de cobrança é o documento pelo qual se notifica a empresa ou pessoa que se encontra com débitos pendentes, lhe concedendo um determinado prazo para regularização da situação sob pena da adoção de medidas cabíveis para recebimento.

Segue um modelo de carta de cobrança:


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NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL

À
Nome da empresa ou pessoa
CNPJ ou CPF
Endereço
Cep
Cidade - Estado

A empresa (informar o nome), via de seu gerente infra assinado, vem através desta notificar a empresa (ou o cliente) acima qualificada por inadimplência no pagamento referente à venda (ou serviço) representado pela nota fiscal nº xxxx.

As parcelas em inadimplência são aquelas com vencimento em (indicar todos as parcelas em débito), que importam em um débito total de R$ xxx,xx.

Favor entrar em contato dentro de 48 horas para regularizar a situação sob pena da adoção das medidas judiciais cabíveis.


Localidade, dia, mês e ano.


Nome da empresa (assinar acima)
Nome do gerente ou diretor
Cargo ocupado

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A carta deverá ser apresentada pessoalmente, em duas vias, sendo que uma delas ficará com o remetente, devidamente protocolada, ou enviada pelos correios com Aviso de Recebimento (AR) se for o caso.