Documento utilizado para cientificar o cliente de que este se encontra com um débito pendente de quitação.
Na maioria das vezes é preferível tentar por vias amistosas o recebimento dos débitos em atraso antes da utilização de vias mais contundentes como a notificação extrajudicial ou mesmo uma ação de cobrança.
Assim, segue um modelo de carta de cobrança amistosa.
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(localidade), (dia) de (mês) de (ano).
Caro Sr. (nome).
Constatamos que o pagamento da quarta parcela referente aos serviços prestados e representados pela nota fiscal nº (informar), vencida no dia (data), ainda não consta em nossos registros.
Considerando sua pontualidade até então, vimos por meio desta cientificá-lo da prestação em aberto para que o pagamento possa ser regularizado.
Atenciosamente,
(assinatura)
(nome)
(cargo)
(nome da empresa)
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