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Como se concentrar na realização de uma tarefa

Aumente sua produtividade com dicas para eliminar as distrações e manter o foco no trabalho.

Muitas pessoas, seja trabalhando em casa ou no escritório, podem encontrar grandes dificuldades para se concentrar na realização de uma determinada tarefa. Isso se deve não só à distrações ocasionadas por terceiros mas também na própria dificuldade da pessoa em manter o foco de dispersar a atenção para outras atividades.

Assim, o telefone tocando, presença de crianças, solicitações de terceiros, navegação da internet, redes sociais, e-mail, jogos, todos esses são elementos que dificultam a realização de seu trabalho de forma eficiente.

Felizmente, algumas orientações podem lhe ajudar a superar tais dificuldades melhorando seu foco e, consequentemente, sua produtividade. Aprenda, a seguir, como se concentrar na realização de uma tarefa.

• O primeiro passo é reconhecer o problema. Você precisa ter em mente que a distração é inimiga da produtividade. Perceba como você já pensou em navegar na internet por alguns minutos e acabou perdendo até horas fazendo isso. A distração é inimiga da produtividade e você precisa aprender a gerenciá-la;

• Antes de tudo, comece a realizar a tarefa se mantenha nisso por pelo menos cinco minutos. Isso é essencial, porque o maior obstáculo das pessoas reside precisamente na dificuldade em começar a tarefa. Mas depois que se começou a trabalhar nela, e se ultrapassou os primeiros momentos, tudo se torna mais fácil;

• Se você trabalha com computador, elimine os elementos de distração. Feche o navegador, feche todas as janelas do mensageiro e mude seu status para ocupado ou mesmo desligado e coloque o programa em que for trabalhar em tela cheia;

• Mantenha um horário regular de trabalho. Essa dica é especialmente útil para quem trabalha em casa, pois horários irregulares tornam muito fácil a procrastinação. Ao invés disso, tenha um período de expediente com horários fixos em que você e seus familiares saibam que você se dedicará apenas ao trabalho;

• Se você é frequentemente interrompido por telefonemas, mensagens de texto, mensagens em programas de chat ou mesmo pessoalmente, converse com essas pessoas e explique os horários em que você estará se dedicando ao trabalho e somente poderá ser interrompido por problemas urgentes. Diga-lhes que, fora do expediente, você estará disponível para conversar;

• Evite o excesso de tarefas simultâneas. Nós somos capazes de lidar com várias coisas ao mesmo tempo, mas o uso excessivo dessa habilidade pode representar um sério problema para produtividade se nenhuma tarefa estiver sendo realizada a contento. Crie o hábito de fazer uma lista de tarefas e realizar uma de cada vez, cada uma a seu tempo;

• Mantenha sua lista de tarefas sempre vísivel, para que você possa observá-la com frequência para conferir o seu avanço e o quanto você está sendo produtivo ou improdutivo ao longo do dia;

Organize seu local de trabalho. Poucas coisas são tão capazes de gerar distração e perda de foco que um ambiente de trabalho bagunçado. A desordem precisa ser eliminada para que surja a ideia e o espírito de organização, que é essencial para que você realize seu trabalho de forma eficiente;

• Mantenha sua saúde. Se você não se sente bem, dificilmente poderá ser produtivo no trabalho. Cuide da saúde física e mental tendo uma alimentação saudável e balanceada, praticando atividades físicas regulares e dormindo o suficiente. Tenha certeza de que está bebendo água o suficiente e visite seu médico regularmente.










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