Documento pelo qual o funcionário da empresa aceita regras para uso dos recursos de informática e preservação de dados.
São diversas as situações de empresas que necessitam de uma política mais rigorosa no que diz respeito à preservação de dados e uso adequado dos recursos informatizados por parte de seus funcionários.
Neste sentido, segue um modelo de declaração sobre uso de software não autorizado.
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DECLARAÇÃO SOBRE USO DE SOFTWARE NÃO AUTORIZADO
(nome da empresa)
A política da empresa proíbe o uso de software não autorizado em qualquer equipamento, ou o uso de software autorizado em qualquer equipamento pessoal ou que não seja da empresa. O regulamento também proíbe o acesso não autorizado a dados contidos nos bancos de dados de qualquer sistema da empresa.
Entende-se por software não autorizado, qualquer software que não esteja na listagem de do banco de softwares aprovados, ou que não tenham sido obtidos via Departamento de Compras e aprovado pelo Chefe Executivo de Informática, incluindo qualquer software não licenciado ou software de demonstração que não tenha sido verificado previamente pelo Departamento de Segurança, além de qualquer software obtido por meios que indiquem origem fraudulenta.
A quebra da política acima será vista como comportamento incorreto e séria violação dos regulamentos da empresa, podendo levar a uma ação disciplinar ou qualquer outra ação que a empresa julgue apropriada.
Confirmo que li e aceito as regras acima sobre o uso de software não autorizado.
(localidade), (dia) de (mês) de (ano).
(assinatura)
(nome do funcionário)
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