Como se concentrar na realização de uma tarefa

Muitas pessoas, seja trabalhando em casa ou no escritório, podem encontrar grandes dificuldades para se concentrar na realização de uma determinada tarefa. Isso se deve não só à distrações ocasionadas por terceiros mas também na própria dificuldade da pessoa em manter o foco de dispersar a atenção para outras atividades.

Assim, o telefone tocando, presença de crianças, solicitações de terceiros, navegação da internet, redes sociais, e-mail, jogos, todos esses são elementos que dificultam a realização de seu trabalho de forma eficiente.

Felizmente, algumas orientações podem lhe ajudar a superar tais dificuldades melhorando seu foco e, consequentemente, sua produtividade. Aprenda, a seguir, como se concentrar na realização de uma tarefa.

• O primeiro passo é reconhecer o problema. Você precisa ter em mente que a distração é inimiga da produtividade. Perceba como você já pensou em navegar na internet por alguns minutos e acabou perdendo até horas fazendo isso. A distração é inimiga da produtividade e você precisa aprender a gerenciá-la;

• Antes de tudo, comece a realizar a tarefa se mantenha nisso por pelo menos cinco minutos. Isso é essencial, porque o maior obstáculo das pessoas reside precisamente na dificuldade em começar a tarefa. Mas depois que se começou a trabalhar nela, e se ultrapassou os primeiros momentos, tudo se torna mais fácil;

• Se você trabalha com computador, elimine os elementos de distração. Feche o navegador, feche todas as janelas do mensageiro e mude seu status para ocupado ou mesmo desligado e coloque o programa em que for trabalhar em tela cheia;

• Mantenha um horário regular de trabalho. Essa dica é especialmente útil para quem trabalha em casa, pois horários irregulares tornam muito fácil a procrastinação. Ao invés disso, tenha um período de expediente com horários fixos em que você e seus familiares saibam que você se dedicará apenas ao trabalho;

• Se você é frequentemente interrompido por telefonemas, mensagens de texto, mensagens em programas de chat ou mesmo pessoalmente, converse com essas pessoas e explique os horários em que você estará se dedicando ao trabalho e somente poderá ser interrompido por problemas urgentes. Diga-lhes que, fora do expediente, você estará disponível para conversar;

• Evite o excesso de tarefas simultâneas. Nós somos capazes de lidar com várias coisas ao mesmo tempo, mas o uso excessivo dessa habilidade pode representar um sério problema para produtividade se nenhuma tarefa estiver sendo realizada a contento. Crie o hábito de fazer uma lista de tarefas e realizar uma de cada vez, cada uma a seu tempo;

• Mantenha sua lista de tarefas sempre vísivel, para que você possa observá-la com frequência para conferir o seu avanço e o quanto você está sendo produtivo ou improdutivo ao longo do dia;

• Organize seu local de trabalho. Poucas coisas são tão capazes de gerar distração e perda de foco que um ambiente de trabalho bagunçado. A desordem precisa ser eliminada para que surja a ideia e o espírito de organização, que é essencial para que você realize seu trabalho de forma eficiente;

• Mantenha sua saúde. Se você não se sente bem, dificilmente poderá ser produtivo no trabalho. Cuide da saúde física e mental tendo uma alimentação saudável e balanceada, praticando atividades físicas regulares e dormindo o suficiente. Tenha certeza de que está bebendo água o suficiente e visite seu médico regularmente.

Matérias relacionadas

Temas relacionados

Outras matérias

Ferramenta de busca

---

Tudobox

Todos os direitos reservados.

Proibida a reprodução total ou parcial sem autorização.

Editorial | Política de Privacidade